"Le imprese non devono, direttamente o indirettamente, offrire, promettere, dare o sollecitare tangenti o altri vantaggi impropri per ottenere o mantenere un contratto o altri vantaggi impropri."
L'OCSE descrive nel suo Principio guida
sulla lotta alla corruzionein termini presumibilmente comprensibili, ciò che ogni azienda dovrebbe
a cui ogni azienda dovrebbe aderire. Il fatto che questo sembri diverso nella pratica
e non sempre rispetta i principi guida, è purtroppo un fatto,
che abbiamo dovuto sperimentare anche nelle aziende.
In pochissimi casi le persone interessate avranno pensato in anticipo ai rischi connessi.
pensato ai rischi che comporta pagare o ricevere tangenti.
I rischi che comporta pagare o ricevere tangenti. Questo rende ancora più importante per un
È tanto più importante che un'azienda si esprima contro questo e stabilisca linee guida chiare.
Campanelli d'allarme nel sito sudafricano
Questo caso riguardava un possibile caso di corruzione nella filiale di una società pubblica quotata negli Stati Uniti. L'azienda, che è basata nell'industria del petrolio e del gas, è accusata di aver pagato tangenti in Sudafrica, dove ha sede la filiale, per ottenere contratti pubblici.
All'inizio, sono "solo" accuse che devono essere indagate. Un attimo dopo, però, diventa chiaro quali rischi ci sono improvvisamente nella stanza:
- Black-list del Gruppo negli USA per i contratti pubblici. Se questa situazione dovesse verificarsi, circa 50 % del fatturato del gruppo cessa di esistere, dato che questo fatturato si basa sugli affari con il governo degli Stati Uniti.
- Pene detentive per i dirigenti responsabili.
- Alto Multe nelle decine di milioni.
Per contenere la situazione di crisi e, soprattutto, per eliminare i rischi, Jan-Hendrik Heinen viene chiamato come Manager Internal Audit. Il fulcro dei suoi compiti è quello di fare un quadro completo e corretto della situazione, di analizzare la situazione attuale e di elaborare misure correttive adeguate.
L'audit interno dovrebbe portare chiarezza
Come responsabile del progetto, si occupa della pianificazione di un audit interno. Il fulcro dell'audit è il reperimento e la valutazione delle informazioni raccolte. In particolare, questo include i seguenti passi:
Misure operative:
- Gestione e realizzazione di un "audit a sorpresa" in loco
- Esecuzione di esami e analisi forensi
- Conduzione di interviste con le parti interessate
Misure organizzative:
- Assemblare un team di specialisti
- Compilazione di un programma di audit mirato e una richiesta di documentazione corrispondente
- Coinvolgimento degli stakeholder a livello di gruppo
Misura la comunicazione:
- Garantire la necessaria segretezza e le corrispondenti misure di istruzione
L'audit interno ha rivelato che il team ha bisogno di essere riqualificato in alcune aree. Si stanno attuando misure appropriate affinché tutti i dipendenti siano allo stesso livello (di conoscenza) e i possibili rischi dovuti all'ignoranza siano contenuti in futuro.
Inoltre, viene sviluppata una politica anti-corruzione a livello aziendale, che viene successivamente integrata nella struttura dell'azienda. I dipendenti sono formati e sensibilizzati sulla questione. La conoscenza acquisita può quindi essere trasferita a scenari futuri.
