Prevenzione dei rischi: Profilassi
Misure tecniche
- Identificazione di possibili soluzioni tecniche
- Ci sono metodi già provati?
- Valutazione del beneficio o dell'effetto costo-beneficio
- Qual è l'esperienza dell'applicazione?
- Acquisti / Gare d'appalto
- Testare l'effetto, eseguire esercizi e test
- Test regolari di tecnologie alternative/nuove e del loro effetto (vantaggi e svantaggi rispetto ai sistemi stabiliti; anche senza approvazione)
Misure organizzative
A seconda del grado di rischio e dei requisiti organizzativi, deve essere pianificata e applicata un'organizzazione del rischio o una struttura di gestione del rischio.
Identificare le possibili soluzioni o i comportamenti necessari.
- Identificazione degli specialisti esistenti per l'intervento di emergenza e di crisi
- Organigramma di emergenza
- Istituzione, sensibilizzazione e formazione delle parti interessate (certificazione)
- Manuale, regolamenti, liste di controllo
Addestramento regolare ed esercitazioni sugli incidenti (annunciate e non annunciate).
Adattamento dei piani di emergenza, delle liste di controllo e delle procedure quando cambiano le condizioni quadro pertinenti.
Aggiornamento continuo e aggiornamento delle formazioni ogni 2 o 3 anni.
Coordinamento e formazione della cooperazione con i servizi di sicurezza, polizia, vigili del fuoco, ecc.
Misure comunicative
Comunicazione all'interno dell'azienda, autorità ecc. a tutti i livelli.
- Piani di comunicazione
– Responsabilità
– Regole per il contenuto e la lingua - Hotline esterna
- Feedback
- Feedback
Misure finanziarie/finanziarie
- Impostazione della priorità
- Determinazione dei mezzi
- Sistema di controllo interno (SCI) nelle operazioni quotidiane
– Controlli integrati nel processo
– Rigorosa separazione delle funzioni
– Segregazione dei compiti (SoD) - ICS come organo di monitoraggio e controllo
– Monitoraggio (cifre chiave, bandiere rosse, avvertimenti)
– Sistema KPI (struttura, adattamento, valutazione) - Revisione interna
– Organo consultivo obiettivo e indipendente
Misure di tecnologia dell'informazione (IT)
- Analisi IT Landmap (Hardware)
- Analisi dei sistemi informatici (software)
- Amministrazione
- Supporto
Misure legali e amministrative
- Politiche e procedure interne (ad es. codice di condotta)
- Poteri e autorizzazioni (ad esempio, operazioni che richiedono il consenso)
- Gestione dei contratti e monitoraggio delle scadenze
Esame dell'effetto delle misure
- Livello del documento
- Realtà
Esame di possibili fonti multiple di errore
- Analisi dell'albero dei guasti
