Quanto bene o male rispettate i requisiti normativi? Quali sono i regolamenti da prendere in considerazione e come possono essere implementati? Con quali misure si ottengono quali effetti?
Il nostro approccio
Abbiamo padronanza dell'intera gamma di metodi analitici necessari combinati con esperienze pratichecon cui è possibile (attraverso una visione neutrale dall'esterno) registrare e documentare in modo strutturato quanto bene voi, la vostra azienda, la vostra istituzione o autorità state trattando i requisiti ufficiali ("Conformità") e dove si possono apportare miglioramenti.
Valutiamo neutralmente la corrispondenza tra le vostre carte e documenti e la realtà vissuta sul posto (sotto forma di un "Revisione"). L'obiettivo è quello di identificare il potenziale di miglioramento insieme a voi. E non solo per quanto riguarda il fattore "rischio di contagio" (= motivazione sociale), ma anche per quanto riguarda l'aumento dell'efficienza e della redditività (= motivazione imprenditoriale).
Obiettivo delle misure
- Sviluppo di un concetto per l'attuazione degli ordini e delle misure ragionevoli al fine di proteggere adeguatamente l'azienda, cioè i dipendenti (e i visitatori) nelle sedi aziendali.
- Revisione e documentazione delle misure pianificate e implementate da parte di un valutatore esterno, tra l'altro per poter documentare il rispetto degli obblighi di diligenza nei confronti di autorità, dipendenti e altre parti interessate.
Misure proposte
- Raccogliere ordini pertinenti e/o altre raccomandazioni per la ragionevole protezione del personale e dei visitatori.
- In consultazione diretta con voi (e, se necessario, con le autorità), vengono identificati i requisiti e le misure che sono efficaci sul posto o che hanno senso attuare.
Milestone 1: Quali sono i vostri requisiti specifici nelle vostre sedi?
- Tradurre i requisiti in misure possibili > come si possono attuare le misure?
- I componenti sarebbero:
- Descrizioni di processi e procedure,
- Organizzazione aziendale (compreso il proprio personale, ma anche i visitatori, l'arrivo e la partenza dei dipendenti, la consegna delle merci, ecc,)
- adattamenti strutturali e tecnici.
Milestone 2: Cosa vuoi implementare e come?
- Vi guideremo attraverso il processo di implementazione, dato che sicuramente sorgeranno dei problemi o dovranno essere fatti degli aggiustamenti ai piani originali.
Milestone 3: Il concetto è in atto, l'implementazione ha raggiunto un livello di maturità che può essere valutato/audito dall'esterno.
- Vi assistiamo nello sviluppo del piano di audit, che viene poi consegnato al valutatore con un breve rapporto.
- Accompagniamo e coordiniamo l'esecuzione dell'audit da parte del valutatore (esterno):
- Verifica a tavolino/valutazione della conformità dei documenti che voi/noi consegnate,
- Preparazione di una lista di controllo per la visita in loco,
- visita senza preavviso in loco: il valutatore ottiene un quadro realistico dei processi ecc. "nelle condizioni attuali
- Preparazione del rapporto di revisione,
- Se necessario (se il potenziale di ottimizzazione è riconoscibile), il revisore prepara anche una lettera di gestione.
