"As empresas não devem, direta ou indiretamente, oferecer, prometer, dar ou solicitar subornos ou outras vantagens impróprias para obter ou reter um contrato ou outra vantagem imprópria."
A OCDE descreve em seu Princípio orientador
sobre a luta contra a corrupçãoem termos supostamente compreensíveis, o que toda empresa deve
todas as empresas devem aderir. O fato de que isto parece diferente na prática
e nem sempre está de acordo com os princípios orientadores, infelizmente é um fato,
que também tivemos de experimentar em empresas.
Em muito poucos casos, as pessoas envolvidas terão pensado com antecedência sobre os riscos envolvidos.
Pensou sobre os riscos envolvidos no pagamento ou recebimento de subornos.
Os riscos envolvidos no pagamento ou recebimento de subornos. Isso torna tudo ainda mais importante para um
É ainda mais importante que uma empresa se pronuncie contra isso e estabeleça diretrizes claras.
Sinos de alarme no site da África do Sul
Este caso envolveu um possível caso de corrupção na subsidiária de uma empresa pública cotada nos EUA. A empresa, que está sediada na indústria de petróleo e gás, supostamente pagou subornos na África do Sul, onde a subsidiária está sediada, a fim de obter contratos públicos.
No início, são "apenas" acusações que precisam ser investigadas. No momento seguinte, no entanto, torna-se claro quais são os riscos que de repente estão na sala:
- Lista negra do Grupo nos EUA para contratos públicos. Se esta situação ocorresse, cerca de 50 % do volume de negócios do grupo deixa de existirJá que este faturamento é baseado em negócios com o governo americano.
- Sentenças prisionais para os gerentes responsáveis.
- Alto Multas em dezenas de milhões.
A fim de conter a situação de crise e, sobretudo, eliminar os riscos, Jan-Hendrik Heinen é chamado como Gerente de Auditoria Interna. O foco de suas tarefas é ter um quadro completo e adequado da situação, analisar a situação atual e elaborar medidas corretivas adequadas.
A auditoria interna deve trazer clareza
Como gerente de projeto responsável, ele assume o planejamento de uma auditoria interna. O foco da auditoria é a aquisição e avaliação das informações coletadas. Especificamente, isto inclui os seguintes passos:
Medidas operacionais:
- Gestão e implementação de uma "auditoria surpresa" no local
- Realização de exames e análises forenses
- Realização de entrevistas com as partes interessadas
Medidas organizacionais:
- Montagem de uma equipe de especialistas
- Compilação de um programa de auditoria focalizado e um pedido de documentação correspondente
- Envolvimento das partes interessadas em nível de grupo
Medidas de comunicação:
- Garantir o sigilo necessário e as medidas de instrução correspondentes
A auditoria interna revelou que a equipe precisa ser requalificada em algumas áreas. Medidas apropriadas estão sendo implementadas para que todos os funcionários estejam no mesmo nível (de conhecimento) e possíveis riscos devido à ignorância estejam contidos no futuro.
Além disso, é desenvolvida uma política anticorrupção em toda a empresa, que é posteriormente integrada na estrutura da empresa. Os funcionários são treinados e sensibilizados para o assunto. O conhecimento adquirido pode, assim, ser transferido para cenários futuros.
