Erreichung und Prüfung der Konformität mit Anordnungen und Vorgaben

Wie gut oder schlecht erfüllen Sie die regulatorischen Vorgaben? Welche Anordnungen müssen Sie überhaupt berücksichtigen und wie können diese umgesetzt werden? Mit welchen Maßnahmen erzielen Sie welche Wirkungen?

Unser Ansatz

Wir beherrschen die gesamte Klaviatur der erforderlichen Analysemethoden verbunden mit praktischen Erfahrungen, mit denen man (durch einen neutralen Blick von außen) strukturiert erfassen und dokumentieren kann, wie gut Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Einrichtung oder Behörde mit den amtlichen Anforderungen umgeht („Conformity“) und wo verbessert werden kann.

Wir bewerten neutral die Übereinstimmung zwischen Ihren Papieren & Dokumente mit der bei Ihnen vor Ort gelebten Realität (in Form einer „Auditierung“). Dabei ist es das Ziel, gemeinsam mit Ihnen Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Und das nicht nur mit Blick auf den Faktor „Ansteckungsrisiko“ (= soziale Motivation), sondern ebenso hinsichtlich Effizienzsteigerung und Wirtschaftlichkeit (= unternehmerische Motivation).

Ziel der Maßnahmen 

  1. Erarbeitung eines Konzeptes zur Umsetzung der Anordnungen und sinnvoller Maßnahmen, um den Betrieb, d.h. Mitarbeiter (und Besucher) an den Unternehmensstandorten angemessen zu schützen.  
  1. Überprüfung und Dokumentation der angedachten und umgesetzten Maßnahmen durch einen externen Assessor, u.a. um die Einhaltung der Sorgfaltspflichten gegenüber Behörden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern dokumentieren zu können. 

Vorgeschlagene Maßnahmen 

  • Zusammentragen der relevanten Anordnungen und/oder anderer Empfehlungen für einen sinnvollen Schutz von Mitarbeitern und Besuchern. 
  • Im direkten Abgleich mit Ihnen (und ggfs. der Behörden) werden diejenigen Anforderungen und Maßnahmen identifiziert, die vor Ort greifen bzw. sinnvoller Weise eingesetzt werden. 
Meilenstein 1: Was sind Ihre spezifischen Anforderungen an Ihren Standorten? 
  • Übertragung der Anforderungen in mögliche Maßnahmen > wie können Sie die Maßnahmen umsetzen?
  • Bestandteile wären:  
    • Prozess- und Verfahrensbeschreibungen,  
    • Betriebsorganisation (inklusive der eigenen Belegschaft, aber auch Besucher, An- und Abreise von Mitarbeitern, Warenlieferungen etc.),  
    • bauliche und technische Anpassungen. 
Meilenstein 2: Was soll wie bei Ihnen umgesetzt werden? 
  • Wir begleiten Sie bei der Umsetzung, denn es werden sicherlich Probleme auftauchen oder Anpassungen an den ursprünglichen Plänen vorgenommen werden müssen. 
Meilenstein 3: Konzept steht, Umsetzung hat einen Reifegrad erreicht, den Sie extern bewerten / auditieren lassen können. 
  • Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung des Audit-Plans, der dann an den Assessor mit einem kurzen Bericht übergeben wird. 
  • Wir begleiten und koordinieren die Durchführung des Audits durch den (externen) Assessor: 
    • Desk Audit / Konformitätsbewertung der von Ihnen/uns übergebenen Unterlagen, 
    • Erstellung einer Checkliste für den Besuch vor Ort, 
    • unangekündigter Besuch vor Ort: Der Assessor macht sich von den Abläufen etc. “unter laufenden Bedingungen” ein realistisches Bild
    • Erstellung des Audit Report, 
    • Im Bedarfsfall (sollte Optimierungspotenzial erkennbar sein) erstellt der Auditor zusätzlich einen Managementletter. 
Meilenstein 4: Audit abgeschlossen.