Effizientes Risikomanagement für Kommunen

In der sich stetig verändernden Welt sind Kommunen, Bezirke, Gemeinden, Landkreise, Bundesländer bzw. Kantone immer wieder neuen Risiken ausgesetzt: Naturkatastrophen wie Erdbeben und Überschwemmungen, geo-politische Spannungen, die mit Auseinandersetzungen z.B. religiöser Gruppen auch in der eigenen Kommune einhergehen können, technologische Bedrohungen wie Cyberangriffe oder gesellschaftliche Herausforderungen wie Pandemien oder soziale Spannungen.

Bund, Länder und Kommunen haben die verantwortungsvolle Aufgabe, ihre Bürger, Unternehmen, Einrichtungen und ihre Infrastrukturen zu schützen. Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, benötigen sie ein effizientes Risikomanagementsystem. Das Risikomanagement bildet dabei eine essenzielle Grundlage, um diese Schutzaufgaben systematisch und effektiv wahrzunehmen. [Lesen Sie detailliertere Hintergrundinformationen zum Thema „Risikomanagement in Kommunen“]

Sicherheit und Schutz in einer sich wandelnden Welt

Neben der Identifizierung und Bewertung von Risiken, umfasst unser Leistungskatalog für Bund, Länder bzw. Kantone, Bezirke und Kommunen auch die Entwicklung von Strategien und Maßnahmen, die Durchführung von Schulungen und die Evaluierung der Effektivität des Risikomanagements. Wir bringen sowohl Fachexpertise ein als auch einen unvoreingenommenen Blick von außen, der oft dazu beiträgt, blinde Flecken in der eigenen Organisation zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzudecken.

Als externe Berater können wir in einem öffentlichen Risikomanagementsystem folgende Leistungen übernehmen:

Risikoanalyse:

• Mitarbeit und Moderation bei der Erstellung der umfassenden Übersicht über die kritischen Infrastrukturen und Aktivitäten in der Kommune zusammen mit der Verwaltung
• Identifizierung relevanter Gefährdungen: Einbringen der Expertensicht
• Moderation von Sitzungen mit Stakeholdern aus Wirtschaft, Kultur, Soziales und Bildung, um Feedbacks und Ergänzungen zu sammeln
• Recherche nach internationalen Best Practice Beispielen und Einbindung dieser Erfahrungen und Empfehlungen
• Moderation und Mitarbeit bei der Erstellung von Factsheets für jede Gefährdung
• Mitarbeit und Moderation der Erstellung und Ausarbeitung einer Risikomatrix, Risk Map o.ä.

Potenzialanalyse:

• Analyse der kritischen Aufgaben der Kommune in Krisensituationen aus externer Sicht / Einbindung weiterer fachspezifischer Experten
• Überprüfung und Bewertung der bestehenden Business Continuity Management Maßnahmen
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Gemeinschaftliche Erarbeitung konkreter Maßnahmenvorschläge
• Kapazitätsbewertung und Performanceanalyse
• Identifizierung und Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsbedarf
• Empfehlung technologischer Upgrades

Verstetigungsprozess:

• Unterstützung bei der Implementierung eines nachhaltigen Risikomanagementprozesses
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Risikomanagementmaßnahmen
• Etablierung von Verantwortlichkeiten und Kontrollmechanismen
• Evaluierung der Ressourcennutzung
• Einbindung relevanter Stakeholder
• Bewusstseinsbildung und Schulung in Risikomanagementthemen
• Dokumentation und Kommunikation von Maßnahmen und deren Effektivität

Krisenkommunikation:

• Erstellung individueller Krisenkommunikationspläne
• Schulungen und Workshops für lokale Entscheidungsträger zur Stärkung ihrer Fähigkeiten und ihres Verständnisses für die Bedeutung einer klaren und effektiven Kommunikation
• Ausbildung zum Fachexperten „Krisenkommunikation“
• Krisenhotline: Aufbau und Organisation von Krisenhotlines
• Beratung zur Pflege von Medienbeziehungen
• Übungen und Simulationen
• Identifikation von organisatorischen und kommunikativen Schwachstellen; Verbesserungen und Anpassungen

Förderung des Risikomanagement-Bewusstseins:

• Unterstützung bei der Sensibilisierung und Einbindung der Wirtschaft und der Bevölkerung in das Risikomanagement
• Schulungen und Workshops für Unternehmen, Institutionen und Bürger
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien

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